|
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
غاليتي المطلوبه للمقابله الشخصيه
اتعلمين ان سيرتك الذاتيه الجيده قد لفتت انتباه صاحب العمل وبالتالي تقرر طلبك للحضور للمقابله
هذه فرصتك السانحه لكي تعززي كافه ما قراه صاحب العمل عنك
ولكي ترغبيهم اكثر بتوظيفك
كما انها فرصه لكي ايضا لمعرفه المزيد عن مجال الشركه واتخاذ القرار برغبتك او لا في قبول هذه الوظيفه
اليك هذا الدليل للمقابله الشخصيه لاخذ فكره شامله عما ستواجهينه
1- انواع المقابلات الشخصيه:
مقابله مع شخص واحد وجها لوجه:
من اكثر المقابلات شيوعا وقد تكون مع احد المدراء او مع احد الموظفين او مع مدير الموارد البشريه وفي هذه الحاله الاخير قد يتطلب حضورك مره اخرى لمقابله مديرك المباشر
:::نصيحه:::
تأكدي أنك مستعده تماما للمقابلة الشخصية ارتدي الملابس الأنيقة ولكن غير المبهرجه او المبالغه وتجولي بنظرك كثيرا للتعرف على الحاضرين والمكان. تأكدي أنك تعرفي الشخص الذي سيجري المقابلة الشخصية معك، ووظيفته بالشركة ( يمكنك إجراء مكالمة هاتفية مع قسم الموارد البشرية أو مع الشخص الذي اتصل بك في البداية لدعوتك لحضور المقابلة الشخصية فهو الذي يمكنه إعطائك هذه المعلومة). كوني هادئه ومستعده لمقابلة شخصية ثرية ولمناقشة ربما ثقافية يديرها الشخص المعني. من السهل خلق علاقة ألفة ووئام مع الشخص الذي يجري المقابلة الشخصية في هذه النوعية من المقابلات الشخصية.
المقابله الهاتفيه :
اذا كنتي تعيشين في مكان بعيد عن مقر الشركة وبالتالي يصعب حضور المقابلة الشخصية الأولى، ربما تقترح عليك الشركة إجراء مقابلة بالهاتف. بعض الشركات تستخدم المقابلة الشخصية الهاتفية كوسيلة أولى للاختبار المتقدمين و استبعاد الضعفاء منهم في المراحل الأولى.
مهما كان سبب دعوتك لإجراء مقابلة شخصية بالهاتف، لا ينبغي عليك اعتبارها خيارا سهلا، فمن الصعب خلق علاقة مودة وألفة وإيجاد الانطباع الجيد عنك من خلال المقابلة الشخصية الهاتفية. وتذكري أن باستطاعتك طرح الأسئلة على الطرف الآخر واستفسر عن المرحلة التالية من المقابلة الشخصية للمرشحين الناجحين.
::: نصيحه:::
توقعي الحوار:
اكتبي مسودة عامة بها إجابات عن الأسئلة التى قد تطرح عليك. ركزي على مهارتك، وخبراتك، وإنجازاتك.
احتفظي ببياناتك فى مكان قريب:
احتفظي بأية بيانات هامة بما فى ذلك سيرتك الذاتية، ستبدي مستعده إذا لم تضطر إلى البحث عن المعلومات. تأكدي أن لديك أيضا نوتة كتابة وقلما حتى تستطيعي تدوين ملاحظاتك وأى أسئلة تريدي طرحها فى نهاية المقابلة.
وهذا هو أسوأ الاحتمالات لأنه من الصعب التحكم فيه, فحاولي بشتي الطرق أن يكون هناك مقابلة شخصية أما إذا لم تتمكني من إجراءها فعلي الأقل حاولي أن:
كوني بشوشه أثناء الحديث (فرغم أن الحديث تليفونيا إلا أن الطرف الآخر سيشعر ببشاشتك)
تعرفي إذا كان الطرف الآخر أمامه سيرتك الذاتية أثناء حديثكما فهذا دليل علي جدية الحوار
لا ترفعي صوتك أثناء الحديث وإلا ستعطي انطباعا سيئا عنك مما يقلل بالطبع من فرص حصولك علي العمل. حاولي الحصول على مقابلة وجها لوجه: اعرض نفسك
المقابله مع لجنه (مجموعه اشخاص):
المقابلة الشخصية الجماعية تصمم عادة لاكتشاف القدرات القيادية لمديرى وموظفى المستقبل الذين سيتعاملون مع الجمهور، يتم جمع أفضل المتقدمين معا فى مقابلة شخصية غير رسمية ولها طابع مجموعة نقاش. يتم طرح موضوع ما ويبدأ القائم على المقابلة فى المناقشة. الهدف من المقابلة الشخصية الجماعية هو معرفة كيف تتفاعلي مع الآخرين وكيف تستخدمي معرفتك وقدراتك المنطقية لكسب الآخرين. إذا أديتي دورك بنجاح فى المقابلة الشخصية الجماعية فقد تدعى إلى مقابلة شخصية أخرى أكثر توسعا وجدية.
يعد هذا من أصعب أنواع المقابلات لأنه يجدر بك أن تراقب ما تقوله وما يقوله الآخرون أيضا, عموما ما يكون المتقدمون للوظيفة متساوين من ناحية الخبرة والمؤهلات ولكن طريقة إجراء المقابلة هو الذي يحدد من سيتم اختياره للعمل.
:::نصيحه:::
اختيار مقعد في منتصف المكان
الإجابة عن الأسئلة بسرعة ووضوح
عدم مقاطعة باقي المتقدمين إلا في حالة أن يقدم أحدهم معلومة فنية خاطئة
لا تنتقدي باقي المشاركين
حاولي ألا تكون أول من يبدأ في السؤال عن المرتب
لا تحتكري الحديث ولكن أعط فرصة الحديث للآخرين أيضا
في النهاية لا تنسي أن تحيي باقي المشاركين بعد تحية لجنة التحكيم.
اللبس:
أول انطباع يتكون لدى عضو لجنة المقابلة الشخصية يتم قبل أن تتفوه بكلمة واحدة وهذا يعتمد على مظهرك. لذلك من الأهمية بمكان أن يكون ملبسك دليلا على احترافك. حتى إذا كنتي ذاهبه لحضور مقابلة شخصية في شركة انترنت حيث يتم ارتداء الملابس غير الرسمية، يجب عليك أن تظهري بالملابس الرسمية في المقابلة الشخصية الأولى. ثم يمكنك ارتداء الملابس غير الرسمية في اللقاءات التالية
فاذا كانت المقابله مع سيده فيمكنك اتباع الاتي :
من المفضل ارتداء تايير كلاسيكي أو بدلة وتجنبي ارتداء فستان
لا يجب أن يكون البنطلون ضيقا جدا أو أن تكون الجونلة قصيرة فوق الركبة
ارتدي بلوزة قطنية أو حريرية بيضاء أو ذات لون فاتح
ألا يكون الحذاء ذو كعب عالي جدا
بدلة العمل البسيطة هى الأفضل.
الحلى تكون بسيطة.
الشعر مصفف بعناية والأظافر مقلمة.
يجب أن يكون الماكياج خفيفا مع استخدام أحمر شفاه وطلاء أظافر فاتح
ارتداء قدر قليل جدا من المجوهرات أو الاكسسوارات
وقت المقابله:
احضري قبل موعدك بـ10 دقائق على الاقل
• ابتسمي للمقابلين وانظري إلى أعينهم عندما تلاقيهم وعندما تودعيهم .
• احتفظي بمتابعة الاتصال بالنظر في المقابلين وتفهم حديثهم .
• اجلسي منتصب القامة
• خذ ي وقتك في الإجابة على الأسئلة .
• ليكن مظهرك وموقفك حماسياً وساراً .
• تكلمي بصوت مسموع .
• بلغي المعلومات التي ترى أنها تساعدك .
• أجيبي بكفاية وعناية على الأسئلة الافتراضية .
• إذا أخطأ المقابل في سؤال تخصص أو فني حاولي أن تساعديه في الخروج من ورطته .
::::::لا تفعلي:::::
• لا تتهدلي على الكرسي .
• لا تتململي .
• لا تشعري بالذعر في فترة الصمت .
• لا تتكلمي من أجل الكلام ) .
• لا تدخني ولا تمضغي أي شئ .
• لا تكوني مراوغه في إجابتك .
• لا تتبجحي أو تمدحي نفسك مباشرة إلا إذا دعيت إلى ذلك .
• لا تثري جدلاً مع المقابل بأية طريقة حامية .
• تجاوبي مع طلب التوقف عن متابعة الجواب إذا كان المقابل يبدو غير متحمس ، أو أنه يشعر بالملل .
• لا تتكلمي بسرعة زائدة .
• لا تتطوعي لإعطاء معلومات عن عيوبك ونقائصك
تجنبي الحركات الجسمانية السلبيةالتاليه:
• لمس الفم بطريقة متكررة.
• إدعاء وجود سعال للحصول على مهلة للتفكير فى إجابة للسؤال.
• عض الشفة.
• الابتسامات المقتضبة أو المفتعلة.
• هز الساق أو القدم.
• ثنى الذراعين أو وضعهما متشابكتين.
• الجلوس فى ترهل واسترخاء.
• تجنب التقاء الأعين.
• الحركات العصبية بالأصابع
لا تلقي بالنكات أثناء إجراء المقابلة.
احضري معك نسخ إضافية من سيرتك الذاتية .
لا تظهري بمظهر اليائس الذي يقبل أية وظيفة ستعرض عليها.
مهارات الإتصال: يقول بعض الخبراء في هذا المجال بأن 70% من الإتصال يكون بالكلمات والباقي يتمثل في نبرة الصوت وحركة الجسم.
لا تكذبي ولكن أجب عن الأسئلة بوضوح ولا داعي للتفاصيل الغير لازمة.
وضحي أنك تريدين هذه الوظيفة، وأظهري قدراتك على أخذ زمام الأمور وذلك بالحديث عن الوظائف التى تستطيع القيام بها من أجل فائدة هذه الهيئة وبإعطاء تفاصيل دقيقة عن مساعداتك لأصحاب العمل السابقين. يمكنك أيضا أن تسأل عن بعض التفاصيل الدقيقة للوظيفة مثل المهام، المسئوليات، الأشخاص الذين سيعملون معك، والشخص المسئول عن أدائك الوظيفى ويشرف عليه.
ابرزي إنجازاتك السابقة ولا تعط أي انطباع سلبي عنك.
لا تجيبي عن الأسئلة بنعم ولا فقط ولكن حاولي أن توضحي مواهبك وقدراتك مع إعطاء بعض الأمثلة للدلالة عليها.
لا تتعرضي لأي مشكلة شخصية تخصك.
حاولي ان تصغي لكل كلمة صغيرة أو كبيرة يقولها المدير ولا تنشغلي عنه بالتطلع إلى التابلوه الموجود خلفة أو غير ذلك .
الثقة في النفس والابتعاد عن الغرور والتصنع .
عدم الحديث عن الراتب قبل ان يذكره المدير ويفضل عدم تحديد راتب معين لأنه سلاح ذو حدين.
إستخدام الحالات النظرية: فإنها تعكس قدرات الشخص لحل المشاكل بدون أن تسبب إحراجاً إذا ما إستخدمت أمثلة واقعية.
لا تبادري بمصافحة صاحبة العمل عندما تهمي بالانصراف إلا إذا رغبت هي في ذلك حتى لا تتسببي في إحراج نفسك .
كوني حريصه جدا عندما تهم بالانصراف وتجنب الاصطدام بالكراسي أو أي شيء موجود بالمكتب
تذكري أن المقابلة الشخصية هي فرصة لكي أنت أيضا لتقييم الشركة والعاملين بها.
اغلقي هاتفك المحمول ولا ترد علي أية مكالمات مهما كانت.
وضحي ما يمكنك أن تقدميه للشركة بدلا من السؤال عما يمكن أن تقدمه هي لك.
اسألي أسئلة ذكية عن الوظيفة ونظام الشركة.
إنصات: وهذا مهم جداً حيث أن من لا يستمع جيداً غالباً ما تكون إجابته بعيدة عن موضع السؤال مما قد يؤثر على نتائج مقابلته الشخصية سلبياً.
الإستطراد: وهذا مهم أيضاً لإيضاح المعلومات أو لتوجيه الحديث حسب ما يكون مناسباً.
تدوين الملاحظات: يجب أن تكون بشكل مختصر جداً حتى لا تبعد نظرك كثيراً عن المتحدث أثناء المقابلة, كما يجب الحرص على أن لا تكتبأى ملاحظة فى حال ذكر المتحدث لأمور سلبية فإن هذا قد يجعله يحجم عن إعطاء المعلومات.
تأكدي أن المقابلة الشخصية تحتاج الي الممارسة أكثر من القراءة .
شخصيا استفدت جدا من الموضوع فأحببت نقله لكم عزيزاتي
فأرجو قراءته للاستفادة
ويشرفني اكون اول من يرد
موفقه